以确保您的需求能够得到满足,要求你的客房预订 尽快地。这是强烈建议所有的公共活动空间,在您期望的事件日期前至少一个月要求。请仔细看了过去 室使用政策 年龄准则和双重检查 GSD公开讲座系列 进度和对显著日期 校历 以确保您的活动不冲突的建议。

规划公共事件的五个步骤

  1. 确保你“有权访问 SERT account
    SERT是在GSD在线调度室系统。如果您有任何疑问188体育指定网址你的身份,联系建设服务。
  2. Submit a request via SERT
    需要必要的信息,以确定您的活动的可行性,以及是否能在您需要的时间安排将通过ESTA过程被捕获。该委员会的活动,负责审查这些要求,必须知道你想要的日期(第一和第二选择)所需位置(一个或多个),事件格式(演讲,面板,研讨会等),媒体服务的需求,以及世界卫生组织活动的参与者将是(姓名和简要说明)。请注意,有一定的要求或相关监护媒体费用。  为了确保您的事件及时审查,必须全面完成由SERT要求系统所提出的问题。 
  3. 等待确认电子邮件。
    事件委员会,该委员会包括来自通信的代表,建筑服务,媒体服务,和学生服务,满足11每周检讨工作人员,教师和学生公共活动的建议。这就是为什么我们强烈建议申请空间尽早,最好提前一个月。 不计划(行程安排,广告),您通过确认之前收到的SERT继续。 请记住,即使可用空间也就是说,有可能是一个事件的其他原因可能不允许发生,或者需要寻找一个新的强权日期或时间。随着冲突 GSD公开讲座系列 在或显著日期 校历 是不允许的。在该事件的委员会是无法确认的请求,该委员会将工作与请求者找到一个替代的解决方案。教师是负责审查 室使用政策 确保按照正确的步骤请求。
  4. 收到确认或要约选择备用室/时间
    电子邮件提供或推荐的批准将在2周内收到您的请求之内发送的修改。目前,该事件委员会每周二。
  5. 完成您的活动或审查申请,并重新提交
    只接收后 confirmation 如果你完成了活动的筹备工作,如旅游,餐饮,和其他安排。为了避免混淆,请不要给你的客人结束日期,时间或位置信息,直到你有收到的确认邮件。

 

有关保留空间的问题,应直接向rooms@gsd.harvard.edu。

如果你有188体育指定网址这个程序的问题,请联系部门管理员请。

学生团体,请参阅 说明规划学生事件.